2018年05月，第一届“亚太杯”艺术集体操锦标赛将在我校举办。03月05日上午九点三十分，国际艺术集体操联合会理事会官员Soari Kubota、 Choo Kim Lian以及IFAGG国际艺术集体操联合会会员代表云南省艺术集体操代表来我校艺术学院进行赛前筹备工作交流会，为赛事的成功举办提供技术支持。艺术学院领导、院办、艺术体操教研室教师参加了此次交流会。
会上，邱建钢院长首先对Soari一行的到来表示欢迎，并对我校的办学理念、场馆设施、师资等情况进行了介绍；Soari也对现今艺术集体操在国际及亚洲地区的发展情况做了详细介绍与说明，并对此次在我校举办比赛表示诚挚的感谢。之后，双方就比赛场馆布置、网络通讯、比赛食宿交通、比赛评分系统等相关问题进行了详细讨论并确定了具体实施方案。
下午，交流队伍对我校体操馆、球类馆、综合馆等教学场馆和办赛场馆进行了参观和考察，对比赛的筹备工作进行了具体的讨论交流，对于运动员的热身准备、裁判员的休息与会议等场地事宜安排进行了确认。随后交流对伍参观了学校博物馆，深入了解我校的建校与发展历程。
通过此次赛前交流会，确认了“亚太杯”艺术集体操锦标赛的相关筹备工作，对相关的技术问题也进行了相应的了解和学习。为这次“亚太杯”艺术集体操锦标赛的成功举办做了较好的准备。
